Sistem penatausahaan administrasi pimpinan yang efektif dan efisien merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan tugas kepemimpinan di pemerintahan. Hal ini sesuai dengan amanat Undang-Undang No 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan yang menegaskan bahwa setiap pimpinan di pemerintahan harus mampu melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien.
Untuk menciptakan sistem penatausahaan administrasi pimpinan yang efektif dan efisien, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pimpinan harus memiliki pemahaman yang baik terhadap aturan dan regulasi yang berlaku dalam administrasi pemerintahan. Pemahaman yang baik akan membantu pimpinan dalam membuat keputusan yang tepat dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Kedua, pimpinan harus mampu memimpin dengan baik dan memberikan contoh yang baik kepada bawahannya. Hal ini akan mempengaruhi kinerja bawahan dalam melaksanakan tugasnya dan menciptakan lingkungan kerja yang efektif dan efisien.
Ketiga, pimpinan harus mampu menggunakan teknologi informasi yang ada untuk mendukung tugas administrasi pemerintahan. Teknologi informasi dapat membantu dalam mempercepat proses administrasi dan meminimalisir kesalahan yang terjadi.
Keempat, pimpinan harus mampu mengoptimalkan kinerja bawahannya melalui pelatihan dan pengembangan. Hal ini akan meningkatkan kompetensi bawahan dalam melaksanakan tugas administrasi pemerintahan.
Dalam rangka menciptakan sistem penatausahaan administrasi pimpinan yang efektif dan efisien, pimpinan juga harus mampu mengantisipasi dan mengatasi berbagai hambatan yang mungkin terjadi. Salah satu hambatan yang sering terjadi adalah kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan tugas administrasi pemerintahan. Oleh karena itu, pimpinan harus mampu menciptakan sistem yang transparan dan akuntabel untuk meminimalisir terjadinya praktik korupsi dan nepotisme.
Dalam kesimpulannya, untuk menciptakan sistem penatausahaan administrasi pimpinan yang efektif dan efisien, pimpinan harus memiliki pemahaman yang baik terhadap aturan dan regulasi yang berlaku, mampu memimpin dengan baik, mampu menggunakan teknologi informasi yang ada, mengoptimalkan kinerja bawahannya, dan mengantisipasi serta mengatasi berbagai hambatan yang mungkin terjadi. Dengan mengikuti prinsip-prinsip tersebut, pimpinan dapat menjalankan tugasnya dengan efektif dan efisien sehingga dapat memberikan kinerja yang baik dalam menjalankan tugas administrasi pemerintahan.