Bimbingan Teknis (Bimtek) atau Pelatihan Penyusunan Rencana Strategis Rumah Sakit bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada pengelola rumah sakit dalam merencanakan dan mengimplementasikan strategi yang efektif untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan keberhasilan rumah sakit secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa komponen yang dapat menjadi fokus dalam pelatihan tersebut:
1. Pengertian Rencana Strategis Rumah Sakit
- Memahami konsep dan pentingnya rencana strategis rumah sakit dalam mengarahkan kegiatan dan pencapaian tujuan jangka panjang.
2. Analisis Lingkungan Internal dan Eksternal
- Mempelajari metode dan alat untuk menganalisis lingkungan internal dan eksternal rumah sakit, termasuk analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) dan PESTEL (Political, Economic, Social, Technological, Environmental, Legal).
3. Penetapan Visi, Misi, dan Nilai Rumah Sakit
- Mengembangkan visi, misi, dan nilai-nilai yang akan menjadi landasan strategi rumah sakit untuk mencapai tujuan jangka panjang.
4. Penetapan Tujuan dan Sasaran Strategis
- Menentukan tujuan dan sasaran strategis yang spesifik, terukur, mencapai, realistis, dan berbatasan waktu (SMART) untuk mengarahkan langkah-langkah taktis dan operasional rumah sakit.
5. Identifikasi Strategi Utama
- Mengidentifikasi strategi utama yang akan diimplementasikan untuk mencapai tujuan rumah sakit, seperti pengembangan layanan, peningkatan kualitas pelayanan, efisiensi operasional, dan pengembangan sumber daya manusia.
6. Penetapan Program dan Kegiatan Taktis
- Menetapkan program dan kegiatan taktis yang akan dilaksanakan untuk mendukung implementasi strategi rumah sakit, termasuk alokasi sumber daya, perencanaan waktu, dan pengawasan.
7. Rencana Monitoring dan Evaluasi
- Membuat rencana untuk memantau dan mengevaluasi implementasi rencana strategis rumah sakit, termasuk indikator kinerja, metode evaluasi, dan mekanisme pelaporan.
8. Komunikasi dan Pengorganisasian
- Mempelajari strategi komunikasi yang efektif untuk melibatkan semua stakeholder rumah sakit dalam pelaksanaan rencana strategis. Juga, pembahasan mengenai pengorganisasian tim kerja yang bertanggung jawab atas implementasi rencana strategis.
9. Implementasi dan Pemantauan
- Menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengimplementasikan rencana strategis rumah sakit, serta mekanisme pemantauan dan evaluasi yang akan digunakan untuk memastikan pencapaian tujuan.
10. Pengembangan Rencana Aksi
- Menyusun rencana aksi yang rinci, termasuk tanggung jawab, waktu, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan dalam rencana strategis rumah sakit.
Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan bagi para pengelola rumah sakit dalam menyusun rencana strategis yang efektif dan mengimplementasikannya secara sukses. Dengan demikian, rumah sakit dapat menghadapi tantangan dan peluang yang ada, meningkatkan pelayanan kepada pasien, serta mencapai tujuan jangka panjang mereka.