Bimtek Manajemen Filling, Retensi, dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada staf rumah sakit dalam mengelola berkas rekam medis dengan efisien dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Berikut adalah poin-poin penting yang akan dibahas dalam pelatihan ini:
1. Pengertian dan Pentingnya Manajemen Filling, Retensi, dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis
- Menjelaskan pengertian dan konsep dasar manajemen filling, retensi, dan pemusnahan berkas rekam medis.
- Menyadari pentingnya pengelolaan yang baik untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan berkas rekam medis.
2. Prosedur Pengarsipan dan Klasifikasi Berkas Rekam Medis
- Mengajarkan teknik pengarsipan yang efisien dan sistematis untuk berkas rekam medis.
- Membahas klasifikasi berkas rekam medis berdasarkan jenis, waktu, atau kriteria lainnya.
3. Kebijakan Retensi Berkas Rekam Medis
- Membahas kebijakan dan regulasi terkait retensi berkas rekam medis, termasuk aturan waktu penyimpanan berkas.
- Mengajarkan metode penyimpanan berkas rekam medis yang sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku.
4. Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis
- Menjelaskan prosedur dan metode yang benar dalam proses penyusutan berkas rekam medis yang sudah melewati batas retensi.
- Membahas prosedur dan tata cara pemusnahan berkas rekam medis yang sudah tidak diperlukan lagi, termasuk kebijakan privasi dan perlindungan data.
5. Manajemen Elektronik Rekam Medis (EHR)
- Membahas pengelolaan berkas rekam medis dalam bentuk elektronik (EHR), termasuk proses pengarsipan, retensi, dan pemusnahan data elektronik.
- Mengajarkan keamanan dan integritas data elektronik serta tata cara pemulihan data dalam situasi darurat.
6. Audit dan Pengawasan Manajemen Filling, Retensi, dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis
- Menjelaskan pentingnya melakukan audit dan pengawasan terhadap manajemen filling, retensi, dan pemusnahan berkas rekam medis.
- Membahas metode audit dan pengawasan yang efektif untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan.
Pelatihan ini akan membantu staf rumah sakit dalam mengelola filling, retensi, dan pemusnahan berkas rekam medis dengan baik, menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi, serta memenuhi persyaratan peraturan yang berlaku dalam manajemen rekam medis.